Kieler Amt für Schulen sucht frische Köpfe

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Sachbearbeiter*in IT-Koordination

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Wir suchen Dich zur Unterstützung der Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz, um die vielfältigen Aufgaben unseres Fachamtes im Rahmen stadtweiter Strategien (IT-Strategie, der Digitalen Strategie sowie der städtischen Open-Data-Strategie), Projekte und Services mit Bezug zu Digitalisierung zu koordinieren und umzusetzen.

Folgende Aufgaben erwarten Dich dabei:

• Allgemeine IT-Koordination & Koordination der Fachanwendungsbetreuer*innen (KeyUser*innen)
  • Mitwirkung an der IT-Strategie als Teil der Fachamtsstrategie und Planung des mittelfristigen IT-Bedarfs
  • Mitwirkung bei der Entwicklung und Anpassung amtsspezifischer Softwarelösungen
  • Betreuung von Projekten und Unterstützung der Fachbereiche bei der Koordination von Projekten im Zusammenhang mit der Digitalisierung
• Fachverfahrensbetreuung (Key-User*in) für amtsübergreifende Großfachverfahren
  • Anwendungsbetreuung (Zentraler Ansprechperson der Anwender*innen bei fachverfahrensspezifischen Fragen und Problemen)
  • Anwender*innen in die Nutzung des Fachverfahrens einweisen
  • Zentrale Administration, Benutzer- und Serververwaltung
  • Test und Einführung neuer Fachverfahren bzw. Planung und Durchführung von datenbankseitigen Fachverfahrensupdates
  • Arbeitsabläufe optimieren und neue Techniken einführen

• Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom), beispielsweise in:
• Informatik
• Wirtschaftsinformatik
• Mathematik
• Physik
• Nachrichtentechnik
  
• oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
  
  
• Ausbildung. Alternativ eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:
  • Fachinformatiker*in für Systemintegration
  • Informatikkauffrau*mann
  • IT-System-Kaufmann*frau
  • IT-Systemelektroniker*in
  • Elektroniker*in für Informations- und Systemtechnik
  • staatlich geprüfte*r Techniker*in, Fachrichtung Elektrotechnik, Schwerpunkt Information/ Kommunikation
    
    
• Erfahrung. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung, davon mindestens 2 Jahre im Bereich Informationstechnik oder vergleichbar in der Systemkoordination, Fachanwendungsbetreuung oder in vergleichbaren EDV-geprägten Tätigkeiten, sind erforderlich. Darüber hinaus verfügst du über Erfahrung im Umgang mit vernetzten IT-Systemen, Erfahrung in der Administration von Linux-Servern oder Netzwerken sowie über Erfahrung in der Clientbetreuung für Apple, Windows und Hardware.
  
  
• Fachlichkeit. Kenntnisse über Aufbau und Umgang mit Datenbanken, über Administration von Windows und das Active Directory
  
  
• Führerschein. Führerschein Klasse B (Nachweis beifügen)

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Dich auszeichnet

Du bringst eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Bereitschaft mit, Verantwortung zu übernehmen. Du verfügst über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, neue Ideen in die tägliche Arbeit einzubringen und Veränderungen offen gegenüberzutreten. Weiterhin zeichnest du dich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative aus und bist in der Lage, die dir übertragenen Aufgaben selbstständig und zuverlässig zu bearbeiten.

Wo Du wirkst

Die Landeshauptstadt Kiel ist Schulträgerin der Kieler Schulen. Das Amt für Schulen die Aufgaben gemäß § 48 Schulgesetz Schleswig-Holstein wahr und ist ebenfalls für die Fachthemen Gebühren und Beiträge für Kinderbetreuung/Sozialstaffel und BAföG für Schüler*innen verantwortlich.

Die Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz agiert als interne Dienstleisterin und übernimmt Aufgaben im Rahmen der Koordinierung für die Abteilungen des Amtes für Schulen und die verschiedenen Querschnittsämter der Landeshauptstadt Kiel. Sie berät die Fachabteilungen in übergeordneten Themenfeldern wie Haushalt, Personal, Organisation, Prozesse, Strukturen, Arbeitsabläufe, Projektarbeit und Digitalisierung. Zudem kommt der Stabsstelle eine hohe Steuerungsverantwortung zu, indem sie die Amtsleitung hinsichtlich steuerungsrelevanter Sachverhalte berät und Entscheidungen vorbereitet.

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten:

  Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 45 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben

• Betriebliche Gesundheitsförderung:

  Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote

• Flexibilität:

  Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical

• Erholung:

  30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
  

• Mobilitätsförderung:

  Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket

• Vorsorge:

  Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  

• Bürohund:

  Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter
  

• Entspannt unterwegs:

  Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
  

• Sicherheit:

  Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen

• Vielfalt:

  Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft

• Nähe zum Meer:

  Da arbeiten, wo andere Urlaub machen

• Sinnstiftende Aufgabe:

  Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen