Kieler Amt für Sportförderung sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als 

Abteilungsleiter*in Sportstättenbewirtschaftung

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Leitung der Abteilung

• Einsatz der Mitarbeitenden, Arbeitsverteilung, Arbeitsablauf und Einsatz der Arbeitsmittel planen, Durchführung koordinieren und kontrollieren
• Ziele, Grundsätze, Richtlinien und Anweisungen für die Bearbeitung der dem Amt zugewiesenen Aufgaben mitgestalten und einführen
• Entwicklung des Aufgabengebiets und der Literatur/ Rechtsprechung verfolgen, auswerten und deren Umsetzung in Richtlinien und Anweisungen gestalten
• Mitarbeitende führen, insbesondere Dienst- und Fachaufsicht wahrnehmen und schwierige Arbeiten mit den Mitarbeitenden gemeinsam erledigen
• Mitarbeitende durch Weitervermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen fortbilden, Nachwuchskräfte ausbilden
• Eingänge nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad beurteilen, Bearbeitungsform und Termine verfügen
• Besonders schwierige Einzelfälle und solche von grundsätzlicher Bedeutung bearbeiten bzw. entscheiden
• Wichtige Schriftstücke prüfen und unterzeichnen, soweit nicht der vorgesetzten Stelle vorbehalten
• Abteilung gegenüber anderen Ämtern, Behörden, Gremien und Dritten vertreten, soweit nicht der Amtsleitung vorbehalten
• Haushaltsansätze entwickeln und vertreten, über den Einsatz der Haushaltsmittel (mit-)entscheiden, Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung sicherstellen
• Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und Brandschutz gewährleisten

Betrieb des Olympiazentrums Schilksee

• Maßnahmen der Bauunterhaltung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Ämtern (u.a. Immobilienwirtschaft, Tiefbauamt) und den jeweiligen Fachfirmen koordinieren
• Infrastrukturangebote des Olympiazentrums Schilksee betreiben, bewerben und erweitern (u.a. Olympiastützpunkt, Haus der Athleten, Regattahaus)
• Geplante Veranstaltungen im Olympiazentrum durch Bereitstellen der Flächen und weiteren Infrastruktur koordinieren und umsetzen
• Abrechnung der laufenden Betriebskosten erstellen und zur finalen Bearbeitung an die zentrale Abteilung übermitteln
• Gebäudereinigungintern und extern planen und externe Aufträge vergeben
• IT-Themen identifizieren und ggf. zur weiteren Bearbeitung, an zentrale IT übermitteln
• Betriebsabläufe und Sicherheit der Nutzer*innen bzw.
  Besucher*innen sicherstellen

Wahrnehmung der Funktion Teileigentümer des Olympiazentrums

• Stadt gegenüber den Teileigentümer*innen vertreten entsprechende Rechte in der Eigentümergemeinschaft wahrnehmen

Verpachtung der Kieler Sportboothäfen

• Verpächter*innenfunktion wahrnehmen, derzeit gegenüber der Sporthafen Kiel GmbH

• Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens sechs Semestern, dessen fachliche Ausrichtung für die Aufgaben förderlich ist.
• oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
• Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in zwei verschiedenen Aufgabenbereichen sowie Leitungserfahrung ist erforderlich. Darüber hinaus ist Erfahrung im Bereich des organisierten Sports bspw. durch Trainer*innen-Tätigkeiten, Vereins- und Verbandsarbeit oder sonstige ehrenamtliche Tätigkeiten erforderlich.

Was Sie auszeichnet

Sie besitzen die Fähigkeit, die unterschiedlichsten Belange der einzelnen Akteur*innen im Olympiazentrum zu erkennen und eine zielgerichtete Zusammenarbeit zu gewährleisten. Dabei hilft Ihnen Ihre ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, bei Bedarf auch in Englisch, sowie Ihr emphatisches und sicheres Auftreten. Sie begreifen Verantwortung für Mitarbeiter*innen ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil. Die Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt setzen Sie selbstverständlich und verbindlich um. Dabei bilden Sie sich verantwortlich und kontinuierlich in diesem Themenfeld fort.

Wo Sie wirken

Das Team des Amtes für Sportförderung ist für den Sport in Kiel, für alle Sportler*innen, für die rund 200 Kieler Sportvereine mit knapp 67.000 Mitgliedern, für Sportverbände, für Schul- und Freizeitsportler*innen sowie für Sportveranstalter*innen ansprechbar. Das Olympiazentrum Schilksee ist eine deutschlandweite einmalige Spezial-Sportstätte für den Spitzensport.

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Dienstort ist das Olympiazentrum in Kiel-Schilksee. Der Zugang zu den Gebäudeteilen ist nicht immer barrierefrei möglich. Trotz guter Vorbereitung und enger Zusammenarbeit erfordern einzelne Veranstaltungen eine persönliche Anwesenheit außerhalb der gewöhnlichen Dienstzeiten. Außerdem finden Dienstbesprechungen in den verschiedenen Büroräumen des Amtes oder Dezernates in der Innenstadt statt.

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten:

  Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben

• Betriebliche Gesundheitsförderung:

  Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote

• Flexibilität:

  Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical

• Erholung:

  30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
  

• Mobilitätsförderung:

  Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket

• Vorsorge:

  Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  

• Bürohund:

  Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter
  

• Entspannt unterwegs:

  Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
  

• Sicherheit:

  Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen

• Vielfalt:

  Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft

• Nähe zum Meer:

  Da arbeiten, wo andere Urlaub machen

• Sinnstiftende Aufgabe:

  Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
  

Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze. 

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 14.06.2026 die Referenznummer 07928 an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.