Kieler Jugendamt sucht frische Köpfe

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Sachbereichsleiter*in der Sachbereiche Fallkoordination und Flexible Betreuung

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Gesucht wird eine in der Sozialarbeit erfahrene und qualifizierte Leitungspersönlichkeit, die in der Lage ist, Personal zu führen und die Angebote dieser Dienste in Vernetzung mit anderen Leistungen der Abteilung fachlich kompetent weiterzuentwickeln. Die Aufgabe umfasst den Sachbereich Fallkoordination und sechs Dienste des Sachbereichs Flexible Betreuung mit insgesamt 41 Mitarbeiter*innen.

Die Kinder- und Jugendhilfedienste des Jugendamtes betreiben in eigener Trägerschaft sechs Einrichtungen und Dienste, in denen ambulante Hilfen, teilstationäre Tagesgruppen und 15 sozialpädagogische Projekte für Kinder- und Jugendliche im Kieler Stadtgebiet angeboten und über die Fallkoordination koordiniert werden.

Zu den Aufgaben der Planstelle gehören insbesondere:

• Leitung des Sachbereichs
  • Führung von Mitarbeiter*innen, insbesondere die Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht und gemeinsames erledigen von schwierigen Arbeiten mit den Mitarbeiter*innen, soweit keine Delegierung auf die Sachbearbeiter*innen für Grundsatzaufgaben erfolgt ist.  
  • Entscheidung schwieriger Einzelfälle sowie Unterzeichnung wichtiger Schriftstücke, soweit nicht der vorgesetzten Stelle vorbehalten.
  • Beurteilung von Eingängen nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad, sowie der Verfügung von Bearbeitungsform und Terminen.  
  • Vertretung des Sachbereichs gegenüber anderen Ämtern, Behörden und Gremien, soweit nicht der Abteilungsleiter*in oder Amtsleiter*in vorbehalten
  • Weitervermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen sowie Ausbildung/ Fortbildungen von Mitarbeiter*innen Und Nachwuchskräften
  • Einsatzplanung der Mitarbeiter*innen, der Arbeitsverteilung, der Arbeitsablauf und der Arbeitsmittel

• Unterstützung der Abteilungsleitung
  • Mitwirkung bei der Erstellung des Haushaltsplanes und Überwachung von dessen Einhaltung sowie Vereinbarung von Entgelten
  • Zusammenarbeit mit Querschnittsämtern

• Verantwortung für die Öffentlichkeitsarbeit und Zusammenarbeit mit anderen Diensten und Einrichtungen
  • Die*der Sachbereichsleiter*in ist verantwortlich für die Repräsentation der Sachbereiche sowie für die Planung der Öffentlichkeitsarbeit.
  • Organisation der Öffentlichkeitsarbeit
  • Koordination und Sicherstellung der Zusammenarbeit mit dem Allgemeinen Sozialdienst in Kooperation mit Fallkoordination
  • Pflege von Kontakten und Zusammenarbeit mit Institutionen, Organisationen und Personen in den Sozialräumen und anderer Träger*innen
  • Mitarbeit in diversen Arbeitskreisen (z. B. Stadtteilkonferenzen, AG 78).

• Verantwortung der Qualitätssicherung und -entwicklung
  • Kontinuierliche Anpassung und Neuentwicklung von Leistungen der Flexiblen Betreuung und Fallkoordination
  • Entwicklung von Standards für die Leistungserbringung und Formen der Evaluation
  • Koordinierung und Durchführung der konzeptionellen Weiterentwicklung der Leistungen beider Bereiche
  • Zusammenarbeit mit den Leitungskräften der Abteilung zur Flexibilisierung des Angebotes der Abteilung

• Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
• Sozialpädagogik,
• Soziale Arbeit

jeweils mit staatlicher Anerkennung.

• alternativ. Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Gesundheits- und Soziale Dienste.

• Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung, davon eine mindestens 3-jähirge Erfahrung im Bereich der Jugendhilfe sowie Berufserfahrungen in den Hilfen zur Erziehung. Bei Beamt*innen müssen mindestens 2 unterschiedliche Arbeitsbereiche innerhalb der Laufbahngruppe 2 für mindestens 2 Jahre durchlaufen worden sein. 

• Fachlichkeit. Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der ressourcenorientierten Arbeit müssen ebenso gegeben sein wie die absolvierte Zusatzqualifikation als Fachkraft nach § 8a SGB VIII  –  oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.
       
• Führerschein. Führerschein Klasse B.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie verfügen über die Fähigkeit, Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen und haben auch bei erhöhtem Arbeitsanfall über einen längeren Zeitraum und in schwierigen Lagen das Bestreben den Überblick zu behalten und auftretende Schwierigkeiten sicher zu überwinden. Soziale und interkulturelle Kompetenzen sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Konflikte zeitnah zu erkennen und diese angemessen zu handhaben.

Die Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt setzen Sie selbstverständlich und verbindlich um. Dabei bilden Sie sich verantwortlich und kontinuierlich in diesem Themenfeld fort.

Gut zu wissen

Bildschirmfähigkeit muss gegeben sein.

Die Stelle ist nicht teilbar, da die Aufgabe der Leitung hohe Präsenz und Ansprechbarkeit für zahlreiche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfordert.

Gern ermöglichen wir eine Hospitation.

Der Arbeitsplatz bzw. die zu besuchenden Außenstellen sind nicht alle barrierefrei.

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten:

  Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben

• Betriebliche Gesundheitsförderung:

  Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote

• Flexibilität:

  Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical

• Erholung:

  30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
  

• Mobilitätsförderung:

  Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket

• Vorsorge:

  Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  

• Bürohund:

  Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter
  

• Entspannt unterwegs:

  Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
  

• Sicherheit:

  Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen

• Vielfalt:

  Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft

• Nähe zum Meer:

  Da arbeiten, wo andere Urlaub machen

• Sinnstiftende Aufgabe:

  Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
  

Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze. 

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 07.06.2026 die Referenznummer 03756 an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.