Kieler Amt für Schulen sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als 

Schulverwaltungsfachkraft

Bewerben

Sie arbeiten im Herzen der Kieler Schulen, dem Sekretariat. Bei den Schulverwaltungsfachkräften laufen alle schulischen Fäden zusammen.

Sie arbeiten als freundliche*r und kompetente*r Ansprechpartner*in für Schüler*innen sowie für Eltern, für die Schulleitung und für verschiedene andere Institutionen. Dies erfordert eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Verwaltung und Sachbearbeitung der Schüler*innen und ihren Anliegen
• Unterstützung der Schulleitung
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben als zentrale Anlaufstelle
• Zuständigkeit für Materialbeschaffung und -Verwaltung
• Bearbeitung von Rechnungs- und Kassenangelegenheiten

• Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im öffentlichen Dienst oder im Rechtswesen
  
  
• oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
  
  
• Gesundheitsnachweise. Impfnachweis nach dem Masernschutzgesetz für alle, die nach 1970 geboren sind (bitte beilegen)

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie haben die Fähigkeit, den Belangen der Schüler*innen verständnisvoll entgegenzukommen und fachkundig damit umzugehen, ohne dabei den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren. Dabei können Sie mit den verschiedenen Akteur*innen in Schule (z. B. Schulleitung, Eltern, Lehrkräfte, Hausmeister*innen) freundlich und professionell umgehen.

Sie arbeiten strukturiert und sind flexibel bei Unterbrechungen. In Stresssituationen bewahren Sie die Ruhe und behalten den Überblick.

Gut zu wissen

Die Stellen sind mit 15-30 Wochenstunden zu besetzen und nicht weiter teilbar.

Es sind Termine an Orten wahrzunehmen, deren Zugänge nicht immer barrierefrei sind.

Der Urlaub muss in den Ferien genommen werden. Neben Tarifurlaub wird in den Sommerferien (2. bis 5. Ferienwoche) bezahlte Freizeit gewährt. Dieser Zeitanteil muss während des Schulbetriebs zusätzlich geleistet werden. Das bedeutet, dass die wöchentliche Arbeitszeit um 7,7 % erhöht wird.

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten:

  Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben

• Betriebliche Gesundheitsförderung:

  Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote

• Flexibilität:

  Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical

• Erholung:

  30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
  

• Mobilitätsförderung:

  Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket

• Vorsorge:

  Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  

• Bürohund:

  Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter
  

• Entspannt unterwegs:

  Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
  

• Sicherheit:

  Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen

• Vielfalt:

  Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft

• Nähe zum Meer:

  Da arbeiten, wo andere Urlaub machen

• Sinnstiftende Aufgabe:

  Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
  

Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze. 

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 28.06.2026 die Referenznummer 09167 an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.