Kieler Berufsfeuerwehr sucht frische Köpfe

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Sachbearbeiter*in Personal

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Bearbeitung von Personalangelegenheiten:

• Stellenbesetzungsverfahren initiieren, koordinieren, begleiten und umsetzen
• Anforderungsprofile verwalten, überarbeiten und ggf. mit Abteilungsleitungen neue Profile erstellen
• Daten in der Fachsoftware Kommboss pflegen
• Stundenkontingente auf Grundlage des Stellenplans berechnen, Budgetfragen klären
• Ausschreibungstexte in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen erarbeiten
• Leitungskräfte in personalrechtlichen Fragestellungen beraten (bspw. zu Urlauben, Arbeitszeit, Vollmachten, amtsinternen und stadtweiten Regelungen), soweit nicht dem Personal- und Organisationsamt vorbehalten
• Ggf. Unterstützung der Abteilungsleitungen beim On- bzw. Crossboarding
• Dienst zu ungünstigen Zeiten und Mehrarbeit für die Beamt*innen und Tarifbeschäftigten prüfen und anordnen

Bearbeitung von Angelegenheiten des Stellenplanes:

• Stellenbesetzungsverzeichnisse auf Grundlage des Stellenplans führen
• Abteilungsrunden zum Thema Stellenplan begleiten
• bei der Beantragung von neuen Planstellen und Anträgen auf Höhergruppierung bzw. Aufwertung von Planstellen mitarbeiten

Personalcontrolling:

• steuerungsrelevante Kennzahlen und Indikatoren für ein Personalcontrolling (weiter-)entwickeln
• an unterjährigen Prognosen für das Amt und einzelne Abteilungen mitwirken
• steuerungsrelevante Berichte und Auswertungen für die Amtsleitung erstellen
• Adhoc-Analysen bei unterschiedlichen Fragestellungen vornehmen
• Zusammenarbeit mit dem Dezernats-Controlling

• Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
• Verwaltungsmanagement, Public Management
• Staats-, Verwaltungswissenschaft
• Öffentliches Recht
• Rechtswissenschaft
• Wirtschaftswissenschaften
  
  
• oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
  
  
• Erfahrung. Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie haben eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen. Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz, bringen sich aktiv ins Team ein und können gemeinsame Lösungen entwickeln. Sie haben ein hohes wirtschaftliches Verständnis und können die Auswirkungen des dienstlichen Handelns erkennen und dabei ökonomisch vertretbare Entscheidungen vorbereiten.

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung.

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten:

  Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben

• Betriebliche Gesundheitsförderung:

  Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote

• Flexibilität:

  Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical

• Mobilitätsförderung:

  Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket

• Vorsorge:

  Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  

• Entspannt unterwegs:

  Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
  

• Sicherheit:

  Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen

• Nähe zum Meer:

  Da arbeiten, wo andere Urlaub machen

• Sinnstiftende Aufgabe:

  Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
  

Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze. 

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 07.06.2026 die Referenznummer 01137 an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.